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Herramienta de carga masiva: Cómo crear una hoja de cálculo

Usa esta guía cuando crees o edites campañas con la herramienta de carga masiva. Encontrarás los pasos para crear la hoja de cálculo en Excel u Hojas de cálculo de Google. También vamos a explicar cada campo de la plantilla, incluyendo cuándo usarlo y qué valores están permitidos. Algunos campos son solo para crear campañas, otros para editar y otros para ambos.

Usa únicamente los campos y valores que se indican a continuación en inglés. Traducirlos o usar valores y formatos no compatibles puede dar lugar a errores.

Cómo crear una hoja de cálculo

Excel

  1. Abre un nuevo libro de trabajo en Excel.
  2. Ve a la pestaña Datos.
  3. En el grupo Obtener datos externos, selecciona De texto.
  4. Busca el archivo CSV que descargaste y selecciona Obtener datos.
  5. En el Asistente para importación de texto:
    1. Elige Delimitado como tipo de datos original y, a continuación, selecciona Siguiente.
    2. Selecciona Coma como delimitador, anula la selección de Tabulador y, a continuación, selecciona Siguiente.
    3. Evita que Excel convierta tus formatos: 
      1. En Vista previa de datos, selecciona la primera columna.
      2. Desplázate hasta la última columna y, luego, selecciónala mientras mantienes presionada la tecla Mayús para resaltar todas las columnas.
      3. En Formato de datos de columna, elige Texto y, a continuación, selecciona Finalizar.
  6. Selecciona Aceptar para insertar los datos en la celda A1.
  7. Guarda el archivo de Excel como un archivo CSV antes de subirlo a la herramienta de carga masiva.

Hojas de cálculo de Google

  1. Abre Hojas de cálculo de Google.
  2. Selecciona Archivo > Importar y, a continuación, ve a la pestaña Subir.
  3. Sube el archivo CSV que descargaste.
  4. En los ajustes de importación:
    1. Selecciona Importar ubicación (por ejemplo, Insertar nueva hoja).
    2. Selecciona Tipo de separador.
      1. Si la función Detectar automáticamente no funciona, abre el archivo CSV en un editor de texto y confirma el separador. A continuación, selecciona esa opción.
    3. En la opción Convertir texto a números, fechas y fórmulas selecciona No.
  5. Selecciona Importar datos.
  6. Realiza los cambios necesarios y, a continuación, descarga el archivo de Excel como un archivo CSV antes de subirlo a la herramienta de carga masiva.

Campos y valores de las hojas de cálculo

Clave de la campaña (solo edición, obligatorio)

Este es el [advertisementId] cifrado de la campaña.

  • No edites ni elimines este campo al actualizar campañas.

Posibles errores

  • [Campaign Key] inválida.
  • Esta campaña no puede editarse.

Nombre de la campaña (obligatorio para crear)

El nombre de tu campaña debe ser único.

Posibles errores

  • El [Campaign Name] no puede tener más de 250 caracteres.
  • Se requiere el [Campaign Name].
  • Este [Campaign Name] ya existe.

Tipo de presupuesto (solo creación)

Controla si tu presupuesto es único o mensual.

  • Default value: [Lifetime]
  • Valores aceptados:
    • [Lifetime] para establecer un presupuesto único para toda la campaña
    • [Monthly] para establecer un presupuesto recurrente que se renueve todos los meses

Posibles errores

  • [Budget Type] inválido; ingresa [Lifetime] o [Monthly].
  • El [Budget Type] para las [Scheduled Interviews] de las campañas debe ser [Lifetime].

Monto del presupuesto (obligatorio para crear)

El monto del presupuesto debe ser un número entero. Establecerá el presupuesto único o el presupuesto mensual según el tipo de presupuesto.

Posibles errores

  • [Budget Amount] inválido; ingresa un número positivo.
  • El [Budget Amount] es obligatorio al crear una campaña.
  • Ingresa un [Budget Amount] válido.
  • El [Budget Amount] debe ser mayor que {0} (el límite depende de la moneda).

Consulta de empleo

Se centra en empleos específicos dentro de una campaña.

  • Dejar vacío para patrocinar todos los empleos de la fuente seleccionada
  • El carácter % no es compatible

Posibles errores

  • La [Jobs Query] excedió la longitud máxima de la consulta de 65,535 caracteres.
  • [Jobs Query] inválida (asegúrate de no haber usado caracteres inválidos).
  • La [Jobs Query] proporcionada supera el límite de 20 empleos para campañas con [Scheduled Interviews].

Prorratear primer mes (solo creación, obligatorio parcialmente).

Determina si debes prorratear el presupuesto del primer mes.

  • Obligatorio si el [Budget Type] es [Monthly]
  • Valores aceptados: [Yes], [No]

Posibles errores

  • [Prorate First Month] inválido; ingresa [Yes] o [No].
  • El [Prorate First Month] es obligatorio cuando el [Budget Type] es [Monthly].
  • El [Prorate First Month] solo es válido cuando el [Budget Type] es [Monthly].

Fecha y hora de inicio

Controla cuándo comienza la campaña.

  • Déjalo vacío o úsalo [NOW] para comenzar de inmediato.
  • La hora se basa en la hora estándar central (CST), independientemente de la zona horaria local.

Formatos aceptados

  • aaaa-MM-dd
  • MM/dd/aaaa
  • MM-dd-aaaa
  • aaaa-MM-dd hh:mm (para incluir una hora de inicio)

Posibles errores

  • [Start Date] inválida; ingresa una fecha válida o AHORA.
  • La [Start Date] no puede ser anterior a la fecha de hoy.
  • La [Start Date] no puede ser posterior a la [End Date].
  • La [Start Date] no puede ser editada una vez que la campaña comience.

Fecha y hora de finalización (parcialmente obligatorio)

Controla cuándo la campaña deja de gastar.

  • Obligatorio si el [Budget Type] es [Lifetime].
  • Debe ser después de la fecha de inicio.
  • La hora se basa en la hora estándar central (CST), independientemente de la zona horaria local.

Formatos aceptados

  • aaaa-MM-dd
  • MM/dd/aaaa
  • MM-dd-aaaa
  • aaaa-MM-dd hh:mm (para incluir una hora de finalización)

Valor especial (solo edición)

  • Usa [REMOVE] para borrar la fecha de finalización (si corresponde).

Posibles errores

  • [End Date] inválida; ingresa una fecha válida o ELIMINAR.
  • La [End Date] no puede ser anterior a la fecha de hoy.
  • La [End Date] es obligatoria cuando el [Budget Type] es [Lifetime].
  • No se puede establecer la [End Date] en [REMOVE] si no existe una fecha de finalización.

En pausa

Controla si la campaña comienza activa o en pausa.

  • Valor predeterminado:
    • [Yes] para campañas con entrevistas programadas
    • [No] para todas las demás
  • Valores aceptados: [Yes], [No]

Posibles errores

  • [Paused] inválido; ingresa [Yes] o [No].

Alcance adicional de los anuncios (solo creación)

Usa el Alcance adicional de los anuncios para activar la red de medios confiables (TMN). Indeed y Glassdoor están habilitados de forma predeterminada; la TMN añade más sitios a tu alcance.

  • Valor predeterminado: [No]
  • Valores aceptados: [Yes], [No]

Posibles errores

  • [Additional Ads Reach] inválido; ingresa [Yes] o [No].

Token de seguimiento

Una cadena de seguimiento personalizada para tu campaña.

Valor especial (solo edición)

  • Usa [REMOVE] para borrar el valor.

Posibles errores

El [Tracking Token] excedió la longitud máxima de 255 caracteres.

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