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AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A.

Empleos en Quito, Provincia de Pichincha

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Empleos en Quito, Provincia de Pichincha

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Job Post Details

COORDINADOR ADMINISTRATIVO - job post

Automotores y Anexos S.A.
4.0 out of 5
Quito, Provincia de Pichincha

Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Tipo de empleo

  • Tiempo completo

Ubicación

Quito, Provincia de Pichincha

Descripción completa del empleo

Elaborar cronograma anual de mantenimiento preventivo de los talleres Quito y envió mensual de informe de resultadosmensual

Cuadrar e ingresar facturas administrativasdiaria

Completar y enviar documentación referente a siniestrossemanal
Coordinación
Coordinar la compra y distribución de suministros de oficina, despensa, medicinas, requerimientos del taller,etc.diaria

Coordinar actividades con proveedores para cumplimiento a regulaciones de medio ambiente ( chatarrización, aceite, basura)semanal

Brindar soporte al área de repuestos en todos sus requerimientos de carácter administrativo.diaria

Manejo de todos los talleres en la ciudad de Quito.diaria
Gestión y seguimiento
Dar seguimiento al cronograma de mantenimiento de instalaciones, maquinaria y equipos del tallerdiaria

Solicitar cotizaciones para bienes y serviciossemanal

Cumplir con los estándares de fábrica a cargo del área administrativa (certificaciones AS/DOS, DSI, etc.)diaria

Para temas de DSI el reporte será al Gerente General de la localidad.mensual

Revisar y dar seguimiento a la hoja de ruta de mensajeríadiaria

Dar seguimiento a permisos regulatorios del municipio ( bomberos, medio ambiente y funcionamiento) y renovarlos año a año.anual

Dar seguimiento de permiso de hidrocarburos (diesel para cabina en azucenas)anual
Administración
Mantener relación con proveedoressemanal
Administrar los activos fijos de los bienes de la organización (control, verificación, ubicación, asignación del responsable y registro del
movimiento) en los distintos puntos.semanal
Canalizar novedades del servicio de guardianía y catering al jefe nacional administrativo.semanal

Mantener vigentes y actualizados todos los contratos con proveedores.anual

Administrar el presupuesto de los diferentes temas asignados bajo su responsabilidad.mensual
Conocer y practicar la visión, misión y valores de Automotores y Anexos. Aplicar diariamente 5 S´s como parte de la cultura organizacional y ser ejemplo a seguir dentro de la empresa.
Cuidar y fomentar una cultura organizacional sana, a través de la aplicación y conocimiento por parte de los colaboradores de las políticas y procedimientos vigentes.
Desempeñar el cargo con la diligencia y responsabilidad debida, y cumpliendo con todas las obligaciones que le impone la Ley, el Reglamento Interno de Trabajo, los manuales, instructivos y demás disposiciones de la Compañía, así como de autoridades competentes.
Participar en las capacitaciones, charlas y eventos organizados por la empresa de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
Conocer y cumplir con las normas y disposiciones establecidas por la UAF
Conocer y cumplir con las obligaciones y normas de seguridad establecidas en la Política y Reglamento de SSOA
Responder al director de su área y para temas de DSI a la máxima autoridad del dealer

Somos una corporación automotriz en constante crecimiento, que trabaja con pasión, para ofrecer soluciones de movilidad inteligente, innovadoras y de calidad.

Requisitos

Experiencia en mantenimiento de instalaciones
Expriencia en manejo de activos fijos
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