Empleos de Recepcionista en Ecuador
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- Centro Educativo Nuevo Mundo S.A.Cuenca, Provincia del Azuay
- Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario.
- Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas.
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- Molino Miraflores S.AQuito, Provincia de Pichincha
- Coordinar el ingreso y orientación de clientes, proveedores y visitantes.
- Apoyar en actividades de control documental y facturación básica.
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- Molino Miraflores S.AQuito, Provincia de Pichincha
- Coordinar el ingreso y orientación de clientes, proveedores y visitantes.
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Ver empleos similares de esta empresaSweaden Compañia De SegurosQuito, Provincia de Pichincha- Estudios superiores en Carreras Administrativas o afines.
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Ver empleos similares de esta empresaZhm Seguros S.A. Agencia Asesora Productora De...Riobamba, Provincia de Chimborazo- Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario.
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- Naturpharma S.A.Quito, Provincia de Pichincha
- Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario.
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- Automotores De Francia Compañía Anónima...Portoviejo, Provincia de Manabí
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Ver empleos similares de esta empresaHotel DuranCuenca, Provincia del Azuay- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes o huéspedes, orientarlos y anunciarlo a la persona o área correspondiente.
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Ubicación
Descripción completa del empleo
atender llamadas y visitantes, gestionar citas y reservas, manejar la correspondencia, realizar tareas administrativas básicas como archivar y facturar, y resolver consultas o quejas de los clientes.
El recepcionista es a menudo el primer punto de contacto de una empresa o institución y su objetivo es ofrecer una atención amable y eficiente.
Funciones clave
Atención a visitantes y clientes:Recibir y saludar a las personas que llegan.Guiar a los visitantes hacia la persona o departamento correcto.Proporcionar información sobre la empresa, sus servicios o el lugar.Gestión de comunicaciones:Contestar y filtrar llamadas telefónicas.Gestionar correos electrónicos, así como correspondencia y paquetería.Gestión de reservas y citas:Reservar y cancelar citas o estancias.Mantener el control de un calendario de citas.Tareas administrativas:Realizar el registro de entrada y salida de clientes (check-in/check-out).
Organizar y archivar documentos y registros.Preparar facturas y procesar pagos.Atención de incidencias:Resolver dudas y consultas de manera oportuna.Gestionar y suavizar las quejas de los clientes.
Habilidades necesarias
Multitarea: Ser capaz de atender varias tareas simultáneamente sin perder la concentración.Comunicación: Mantener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita, y en diferentes idiomas si es necesario.Habilidades digitales: Manejar programas informáticos, correo electrónico y software específico del sector.Organización: Gestionar eficientemente el tiempo y mantener el área de trabajo ordenada.
Requisitos