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Empleos en Latacunga, Provincia de Cotopaxi

Clasificar por: -
    • Atender, filtrar y direccionar llamadas telefónicas de manera profesional.
    • Elaborar, recibir y distribuir correspondencia, documentos, memorandos y…
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    • Sus labores incluyen descargar camiones, verificar productos contra facturas, abastecer la sala de ventas, gestionar la rotación de productos (FIFO) para evitar…
    • Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario.
    • Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas.
    • Buscamos un Asistente de Bodega responsable, organizado y comprometido para apoyar las operaciones de almacenamiento, recepción y despacho de mercancías.
    • Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Ayudante de Producción comprometido(a), responsable y con disposición para apoyar las actividades operativas de la…
    • Buscamos incorporar un Asistente de RRHH con extraordinarias capacidades de organización y comunicación.
    • Actuar como primer punto de contacto con respecto a las…
    • Coordinar los horarios y la logística para el equipo de producción y el personal.
    • Hacer recados y entregar materiales.
    • Título de bachillerato o equivalente.
    • Entre las responsabilidades de un especialista en atención al cliente se incluyen resolver consultas de clientes, recomendar soluciones y orientar a los…
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    • Contar con la capacidad para manejar diferentes centrales telefónicas.
    • El nivel educativo con el que deben contar estos profesionales es mínimo el de…
    • Brindar atención y soporte a clientes a través de teléfono, correo electrónico, chat y otros canales de comunicación.
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    • Imagina que uno de tus clientes quiere configurar una cuenta en tu nuevo software y no sabe cómo; o le gustaría usar las últimas características de tu nuevo…
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    • Programar y coordinar reuniones, eventos y viajes.
    • Redactar documentos, informes y presentaciones.
    • Mantener la comunicación con clientes y empleados.
    • Supervisar y gestionar un sistema de evaluación del rendimiento que promueva un rendimiento alto.
    • Valorar las necesidades de formación para aplicar y controlar…
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    • Recibir, descargar y verificar la mercancía entrante contra la documentación.
    • Clasificar, etiquetar y organizar los productos según códigos y ubicación.
    • Realizar actividades para captación y solicitudes de nuevos clientes de crédito.
    • Atender los reclamos del cliente y canalizarlos con el departamento de Servicio…

Job Post Details

Asistente Administrativa - job post

Inmobiliaria Guillermo Meneses Constructores Cia. Ltda
Latacunga, Provincia de Cotopaxi
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Ubicación

Latacunga, Provincia de Cotopaxi

Descripción completa del empleo

Inmobiliaria Guillermo Meneses Constructores Cia. Ltda
Latacunga, Cotopaxi
Salario Nominal: A convenir
C

Asistente Administrativo
Descripción del cargo
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias.
La persona seleccionada apoyará en la gestión documental, coordinación de agendas, atención a clientes internos y externos, elaboración de informes y demás procesos administrativos, garantizando eficiencia, organización y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades
  • Atender, filtrar y direccionar llamadas telefónicas de manera profesional.
  • Gestionar la agenda de reuniones, citas y actividades administrativas.
  • Elaborar, recibir y distribuir correspondencia, documentos, memorandos y comunicaciones internas.
  • Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y reportes administrativos.
  • Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y colaboradores.
  • Coordinar reuniones, reservas y actividades logísticas cuando sean requeridas.
  • Gestionar el abastecimiento de suministros de oficina y realizar solicitudes de compra.
  • Registrar y controlar gastos administrativos de acuerdo con los procedimientos internos.
  • Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y proveedores.
  • Apoyar a las diferentes áreas de la organización en tareas administrativas y de coordinación.
Perfil requerido
  • Experiencia en funciones administrativas, asistencia administrativa, recepción o cargos afines (deseable, no indispensable).
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
  • Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para planificar, organizar y priorizar actividades.
  • Atención al detalle, responsabilidad y confidencialidad.
  • Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.
Formación académica
  • Bachiller, tecnólogo(a), estudiante universitario(a) o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Competencias
  • Organización y planificación.
  • Comunicación efectiva.
  • Orientación al servicio.
  • Trabajo en equipo.
  • Gestión del tiempo.
  • Adaptabilidad.
  • Proactividad y compromiso.

Requisitos
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