Empleos de asistente de planificación

La gestión eficiente de compras exige organización, capacidad analítica y seguimiento constante para asegurar la adquisición oportuna de bienes y servicios.

NTT DATA Europe & Latam, líder multinacional en servicios de consultoría tecnológica, sigue creciendo y buscamos un/a Asistente de Compras para sumarse a nuestro equipo en Quito.

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• ️ ¿Qué harás?
• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de compra de bienes y servicios realizadas por las áreas internas.
• Crear, actualizar y monitorear órdenes de compra en SAP, asegurando que la información se encuentre completa y correcta.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar la toma de decisiones.
• Validar documentación, condiciones comerciales y requisitos administrativos antes de procesar las compras.
• Apoyar en negociaciones con proveedores, buscando condiciones favorables de precio, plazo y servicio.
• Mantener actualizada la información de proveedores, contactos, condiciones comerciales y documentación requerida.
• Coordinar el cumplimiento de fechas de entrega con proveedores y áreas solicitantes.
• Alertar oportunamente sobre retrasos, inconsistencias o riesgos relacionados con las adquisiciones.
• Dar seguimiento a la recepción de bienes y servicios, documentación de respaldo y cierre administrativo de las compras.
• Elaborar reportes de solicitudes, órdenes de compra, costos, ahorros y tiempos de atención.
• Mantener organizados los archivos de cotizaciones, órdenes, facturas, contratos y demás soportes relacionados.
• Identificar oportunidades de automatización, mejora continua y simplificación de los procesos de compra.

¿Qué perfil buscamos?

• Egresados, recién graduados o estudiantes de últimos niveles de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Comercio Exterior o carreras afines.
• Experiencia de 0 a 1 año en compras, abastecimiento, cadena de suministro o soporte administrativo.
• Se considerará como experiencia válida la participación en pasantías o prácticas preprofesionales.
• Conocimientos en procesos de compras, análisis de cotizaciones y gestión de órdenes de compra.
• Manejo de SAP para el registro y seguimiento de requerimientos y órdenes de compra.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos de análisis de costos, tiempos de entrega y elaboración de reportes.
• Inglés intermedio deseable.
• Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
• Orientación a resultados, cumplimiento de plazos y mejora continua.
• Proactividad, comunicación efectiva y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con proveedores y clientes internos.

Modalidad híbrida en Quito: 2 días presenciales por semana y hasta 3 días de manera excepcional, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Jornada completa.

Beneficios:
Contrato indefinido + revisión salarial anual

Plan de carrera + desarrollo profesional continuo

Seguro médico y de vida cubiertos al 100%

⏳ Tres medios días libres al año

Universidad corporativa + certificaciones gratuitas

Utilidades, décimos y todos los beneficios de ley

✨ Entre otros beneficios corporativos

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!!! Estamos Creciendo !!!

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¿Qué perfil buscamos?

• Egresados, recién graduados o estudiantes de últimos niveles de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Comercio Exterior o carreras afines.
• Experiencia de 0 a 1 año en compras, abastecimiento, cadena de suministro o soporte administrativo.
• Se considerará como experiencia válida la participación en pasantías o prácticas preprofesionales.
• Conocimientos en procesos de compras, análisis de cotizaciones y gestión de órdenes de compra.
• Manejo de SAP para el registro y seguimiento de requerimientos y órdenes de compra.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos de análisis de costos, tiempos de entrega y elaboración de reportes.
• Inglés intermedio deseable.
• Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
• Orientación a resultados, cumplimiento de plazos y mejora continua.
• Proactividad, comunicación efectiva y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con proveedores y clientes internos.

Modalidad híbrida en Quito: 2 días presenciales por semana y hasta 3 días de manera excepcional, de acuerdo con las necesidades de la operación.